Ultima actualizacion: 2026-03-03
Esta política explica qué datos tratamos, con qué finalidad y qué opciones tienes. Si tienes dudas, escribe a info@evenatt.com.
Titular del servicio (responsable): Luis Miguel González Torres.
NIF/CIF: 45660011C.
Domicilio: C/ Real 3, Portal 1, 1ºB. Lepe, Huelva.
Email de contacto (privacidad): info@evenatt.com.
EVENATT es una plataforma para organizar una agenda corporativa y asignar personas a eventos con criterios configurables, manteniendo trazabilidad de cambios y métricas operativas.
Para los datos de cuenta, suscripción, facturación y soporte, EVENATT suele actuar como responsable del tratamiento.
Cuando el cliente introduce datos de terceros (por ejemplo, miembros y contactos), el cliente suele ser el responsable y EVENATT actúa como encargado en la medida en que presta el servicio por cuenta del cliente.
Si necesitas un acuerdo de encargo de tratamiento (DPA), puedes solicitarlo en info@evenatt.com.
Datos de cuenta: email de acceso (Google), nombre de la organización (si aplica), estado de plan (prueba/suscripción) y preferencias.
Datos operativos: miembros, áreas, roles, reglas de asignación, bloqueos, contactos y metadatos operativos asociados a eventos.
Datos de agenda: eventos del calendario corporativo configurado (título, fechas/horas, ubicación, descripción y asistentes) en la medida necesaria para sincronizar y gestionar el flujo del servicio.
Datos de comunicaciones: destinatarios, asunto y contenido de mensajes que envías desde la plataforma (por ejemplo, emails a contactos o notificaciones operativas).
Datos técnicos: registros de acceso, eventos de auditoría, errores y métricas de rendimiento para seguridad y soporte.
Ejecución del contrato para prestar el servicio y gestionar la suscripción (si procede).
Interés legítimo en seguridad, prevención del fraude y mejora del producto.
Cumplimiento de obligaciones legales cuando resulte aplicable (por ejemplo, obligaciones contables y fiscales).
Prestar las funciones de planificación y asignación de personas a eventos, y su sincronización con el calendario corporativo.
Mantener métricas y trazabilidad para justificar decisiones de asignación y facilitar el trabajo operativo.
Permitir comunicaciones operativas desde la plataforma (por ejemplo, enviar emails a contactos o invitaciones en formato iCalendar).
Gestionar suscripciones, cobros, incidencias y soporte.
Mejorar rendimiento, seguridad y calidad del servicio.
EVENATT se integra con Google mediante OAuth para operar sobre el calendario del tenant y, cuando corresponde, enviar comunicaciones desde la cuenta corporativa del tenant.
Permisos típicos (scopes) que solicitamos y por qué:
• Google Calendar (eventos): leer, crear, actualizar y eliminar eventos del calendario corporativo configurado, así como mantener sus metadatos operativos para la planificación.
• Google Calendar (free/busy): consultar disponibilidad para evitar solapes y aplicar reglas de asignación teniendo en cuenta la ocupación de miembros o calendarios asociados.
• Gmail (enviar): enviar correos desde la cuenta del tenant, sin acceder a tu bandeja de entrada. Este permiso se utiliza para:
- Enviar invitaciones y cancelaciones en formato iCalendar (.ics) cuando un evento pasa a definitivo o se actualiza/cancela.
- Enviar emails desde la sección de Contactos (por ejemplo, comunicaciones operativas que el usuario redacta y decide enviar).
- Enviar notificaciones operativas relacionadas con la cuenta (por ejemplo, avisos de caducidad de método de pago o periodo de gracia).
Los emails se envían con los destinatarios en copia oculta (CCO) para minimizar la exposición de direcciones entre receptores. El contenido puede incluir datos del evento (título, fecha/hora, ubicación, descripción) y los asistentes seleccionados, según la acción realizada por el usuario.
Nuestro uso y transferencia de la información recibida de las APIs de Google cumple la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de Limited Use.
No utilizamos datos obtenidos a través de las APIs de Google para publicidad personalizada, ni vendemos esos datos.
Puedes revocar el acceso desde la configuración de seguridad de tu cuenta de Google. Si revocas permisos, la plataforma no podrá sincronizar eventos ni enviar comunicaciones desde tu cuenta hasta que vuelvas a autorizar.
Usamos proveedores como Google (autenticación, Calendar y Gmail) y Stripe (pagos) para operar el servicio.
También pueden intervenir proveedores técnicos para hosting, almacenamiento, logging o monitorización.
Si se producen transferencias internacionales, aplicaremos las garantías legales correspondientes (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo cuando proceda).
Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa y durante el tiempo necesario para prestar el servicio.
Las credenciales OAuth (tokens) se conservan mientras mantengas la integración activa; al revocarla dejan de ser utilizables y, si procede, se eliminan o se sustituyen por valores nulos en el sistema.
Tras la baja, podemos conservar información mínima durante un periodo razonable para gestionar incidencias, reclamaciones u obligaciones legales (por ejemplo, facturación).
Los registros técnicos y de auditoría se conservan el tiempo necesario para seguridad y trazabilidad, aplicando minimización.
Puedes ejercer derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad cuando sean aplicables.
Para cualquier solicitud, escribe a info@evenatt.com e indícanos la cuenta/tenant afectado.
También puedes presentar reclamación ante la autoridad competente.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información.
El acceso se gestiona con autenticación y permisos por tenant, y el acceso interno está restringido a personal autorizado.
Registramos operaciones críticas y aplicamos controles para reducir riesgos de uso indebido.
Usamos cifrado en tránsito (HTTPS) y buenas prácticas en la gestión de secretos y credenciales.
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en el servicio, requisitos legales o recomendaciones de seguridad. Indicaremos la fecha de última actualización al inicio de la página.
Para cualquier pregunta relacionada con privacidad o protección de datos, escribe a info@evenatt.com.